30 jours fin de mois : comment raccourcir vos délais de paiement ?

Lorsque vous êtes confrontés à des délais de paiement trop longs de la part de vos clients, il y a un risque pour la trésorerie de votre entreprise. En l’absence de mesures adéquates, les retards de paiement peuvent s’accumuler, engageant ainsi la pérennité de l’entreprise. Comment faire en sorte d’être payé à 30 jours fin de mois ? Voici nos conseils pour y parvenir.

30 jours fin de mois : le délai de paiement standard

Par défaut, le délai de paiement entre professionnels est fixé au 30ème jour à la date de réception des marchandises ou d’exécution de la prestation. Il est possible, entre partenaires, de convenir d’un délai spécifique. Ce délai peut être allongé à 45 jours fin de mois ou à 60 jours à compter de la date de facturation. Le délai ne peut pas dépasser les 60 jours à partir de l’émission de la facture. Si le client dépasse le délai fixé par défaut ou convenu entre les partenaires, des indemnités de retard ou des sanctions peuvent s’appliquer.
Pour calculer le délai de paiement maximal de 45 jours fin de mois précisé dans la loi LME, il existe deux méthodes : ajouter 45 jours au mois de facturation ou ajouter 45 jours à la date de la facture et aller à la fin du mois. Il est recommandé de préciser le mode de calcul dans le contrat ou dans les CGV et de bien s’accorder entre les parties.

30 jours fin de mois : 5 pistes pour raccourcir les délais de paiement

Négocier des délais de paiement justes avec ses fournisseurs et ses clients

Le délai standard de paiement est fixé à 30 jours, mais il n’est pas rare que vos clients vous imposent des délais plus longs, allant de 45 à 60 jours, voire plus. Cependant, vos fournisseurs souhaitent généralement être payés plus rapidement. Dans cette situation, votre trésorerie est mise à rude épreuve et le besoin en fonds de roulement de votre entreprise augmente. La première étape pour prendre soin de sa trésorerie consiste à négocier les bons délais de paiement, qui conviennent à chaque partie, avec ses fournisseurs ou ses clients. Pour y parvenir, il faut savoir faire preuve de fermeté et de compréhension : vous devez réussir à conserver votre relation client en montrant que vous êtes prêt à faire des efforts, tout en posant vos exigences.

 

 

Facturer immédiatement

Cela peut paraître évident, mais le meilleur moyen d’être payé rapidement consiste à facturer rapidement ! À la réception de la marchandise ou à la livraison d’un service, si vous prenez plusieurs jours, voire plusieurs semaines, avant d’envoyer la facture correspondante, les délais de paiement sont évidemment allongés et peuvent vite devenir trop importants.
Notre premier conseil pour réussir à raccourcir vos délais de paiement à 30 jours fin de mois ? Opter pour l’automatisation de l’envoi de vos factures, afin de gagner du temps et de recevoir vos paiements plus rapidement.

Utiliser la prévenance pour inciter ses clients à payer rapidement

Pour réussir à raccourcir les délais de paiement et éviter les retards et les relances, il est possible d’agir avec prévenance et méthode, en amont de l’échéance de la facture. Les avantages à prévenir ses clients avant la date d’échéance sont nombreux :

• Rappeler au client la date d’échéance et le montant de la facture. Ainsi, les risques d’oubli sont réduits et les rappels automatiques permettent de faire gagner du temps au service comptable.
• Favoriser la communication. La prévenance crée une relation saine et non conflictuelle, en invitant le client à respecter les délais de paiement.
• Anticiper les problèmes et les anomalies de paiement plutôt que de devoir les régler. Prendre contact avec le client avant l’échéance de la facture permet de savoir s’il rencontre des problèmes financiers ou des difficultés passagères. Dans ce cas, il est important de mettre en place des mesures adaptées.

Savoir à tout moment qui vous doit quoi pour quand

Impossible de prendre les bonnes décisions sans une parfaite connaissance de l’existant. Lorsque l’on souhaite raccourcir les délais de paiement, il est indispensable d’avoir une visibilité optimale sur les encours et sur les paiements reçus. Cela ne signifie pas d’imprimer toutes les balances AG, ni de surligner à la main les retards les plus importants ! Pour réduire efficacement votre DSO, vous devez pouvoir vous appuyer sur un outil vous offrant à la fois un suivi dynamique, lisible et exhaustif de votre encours client. Synchronisé avec votre logiciel de comptabilité, cet outil doit vous permettre d’identifier en un coup d’œil les factures qui arrivent à échéance, les impayés et les clients à relancer, en vous aidant à distinguer les mauvais payeurs.

Relancer efficacement 100 % de ses clients

Vous souhaitez être payé à 30 jours fin de mois ? Pour y parvenir, il ne suffit pas de négocier le délai de paiement ou de facturer rapidement. Particulièrement efficace, la relance client est indispensable pour réduire les retards de paiement et les risques d’impayés. Puisque chaque client n’adopte pas le même comportement au moment de régler ses factures, la relance doit être personnalisée et s’adapter au profil de chacun. Afin d’éviter de relancer de la même manière un client bon payeur, à qui vous rappelez uniquement la date d’échéance, et un client mauvais payeur intentionnel qui a l’habitude de payer en retard, la relance automatisée en fonction du profil client est particulièrement efficace.
En plus de la prévenance et de la relance personnalisée, n’hésitez pas à systématiser l’envoi d’un email de remerciement après le paiement, pour créer un cercle vertueux et protéger la relation client. Pour y parvenir, un logiciel de recouvrement de créances s’avèrera fort utile !

 

Conçu pour préserver la santé financière de votre entreprise, le logiciel de recouvrement Clearnox permet de réduire votre besoin en fonds de roulement et de raccourcir vos délais de paiement. Solution simple et intuite, Clearnox se synchronise avec votre logiciel de comptabilité et permet une visibilité sur l’encours client, une communication exhaustive, variée, qualitative et surtout adaptée aux profils des clients et enfin, une collaboration simplifiée entre les acteurs de l’entreprise impliqués dans les différents niveaux de relances et de la relation commerciale. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez un essai gratuit de notre solution !